Privacybeleid

Techniekloket - Techkwadraat Midden- en Oost-Groningen

Laatst bijgewerkt: [datum invullen]

1. Wie zijn wij?

Techniekloket helpt basisscholen in Midden- en Oost-Groningen om techniek en technologie een plek te geven in het onderwijs. Via onze website kunnen scholen onder andere lesmaterialen lenen, activiteiten bekijken en reserveringen maken.

Techniekloket is onderdeel van Techkwadraat Midden- en Oost-Groningen.

Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen via:

E-mail: info@techniekloket.nl

⚠ CONTROLEREN: Vul de volledige juridische naam en het vestigings- of correspondentieadres van de verwerkingsverantwoordelijke in. Controleer of Techkwadraat zelf de verwerkingsverantwoordelijke is of dat deze rol bij een penvoerende organisatie ligt.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer je onze website gebruikt, een account aanmaakt, materialen reserveert of een activiteit boekt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Naam en contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummer.

• Naam en adres van de school.

• Accountgegevens.

• Gegevens over reserveringen, uitleen en boekingen.

• Informatie die je zelf invult bij een reservering, zoals bijzonderheden die handig zijn om te weten.

• Technische gegevens die nodig zijn voor het functioneren en beveiligen van de website.

Wij vragen je om in opmerkingenvelden geen gevoelige persoonsgegevens over jezelf, leerlingen of andere personen te vermelden, tenzij dit noodzakelijk is en wij daar specifiek om vragen.

⚠ CONTROLEREN: Controleer welke gegevens de formulieren, WooCommerce, WooCommerce Rentals en Easy Appointments daadwerkelijk verzamelen.

3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens om:

• Accounts aan te maken en te beheren.

• Reserveringen van materialen te verwerken.

• Activiteiten en workshops te organiseren.

• Contact op te nemen over reserveringen, wijzigingen en afspraken.

• De uitleenadministratie bij te houden.

• Eventuele schade of vermissing van materialen af te handelen.

• De website goed en veilig te laten functioneren.

• Te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wij gebruiken jouw contactgegevens niet automatisch voor nieuwsbrieven of commerciële berichten. Als wij je een nieuwsbrief willen sturen, gebeurt dat op basis van een daarvoor geldige grondslag, zoals jouw toestemming.

4. Op welke grondslag verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat onder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Afhankelijk van de situatie kan dit zijn:

• Het uitvoeren van een overeenkomst, bijvoorbeeld wanneer je materialen reserveert.

• Het voldoen aan een wettelijke verplichting.

• Een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor de beveiliging van onze website of het beheer van onze uitleenadministratie.

• Jouw toestemming, wanneer die wettelijk vereist is.

⚠ CONTROLEREN: Laat de grondslag per verwerking vaststellen. Bij reserveringen namens een school kan de precieze juridische grondslag verschillen.

5. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Voor het beheren van onze website en het verwerken van reserveringen maken wij gebruik van technische dienstverleners.

Denk aan onze hostingpartij en de software waarmee accounts, reserveringen en afspraken worden verwerkt.

Wij delen uitsluitend persoonsgegevens wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer daarvoor een andere geldige grondslag bestaat.

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.

⚠ CONTROLEREN: Inventariseer de daadwerkelijke dienstverleners, waaronder hosting, e-maildiensten, WooCommerce, Easy Appointments, beveiliging en eventuele analytische diensten. Controleer ook of gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt en welke waarborgen daarvoor gelden.

6. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Gegevens over reserveringen bewaren wij zolang dat nodig is voor het beheer van de uitleen, de administratieve afhandeling en eventuele wettelijke verplichtingen.

Accountgegevens bewaren wij zolang het account nodig is en verwijderen of anonimiseren wij wanneer daarvoor geen geldige reden meer bestaat.

⚠ CONTROLEREN: Leg concrete bewaartermijnen of duidelijke criteria vast voor accounts, reserveringen, boekingen, e-mails, logbestanden en financiële administratie.

7. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en onrechtmatige verwerking.

Daarbij besteden wij aandacht aan toegangsbeheer, het onderhouden van onze website en het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens.

8. Cookies

Onze website kan cookies en vergelijkbare technieken gebruiken om goed te functioneren.

Voor cookies die niet strikt noodzakelijk zijn, vragen wij toestemming wanneer dat wettelijk verplicht is.

⚠ CONTROLEREN: Onderzoek welke cookies en externe diensten daadwerkelijk actief zijn. Denk aan WooCommerce, statistieken, ingesloten video's, reCAPTCHA en eventuele marketingdiensten. Vul daarna de cookie-informatie aan met doelen, aanbieders en bewaartermijnen. Controleer of een cookiebanner nodig is.

9. Jouw privacyrechten

Je hebt onder de AVG verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Je kunt ons onder andere vragen om:

• Inzage in jouw persoonsgegevens.

• Correctie van onjuiste gegevens.

• Verwijdering van gegevens, wanneer dat wettelijk mogelijk is.

• Beperking van de verwerking.

• Overdracht van gegevens, wanneer dat recht van toepassing is.

• Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen.

Wanneer wij gegevens op basis van jouw toestemming verwerken, kun je die toestemming intrekken.

Je kunt hiervoor contact opnemen via info@techniekloket.nl.

Wij behandelen jouw verzoek volgens de geldende wettelijke termijnen en voorwaarden.

Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening, de website of de wetgeving verandert.

De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina.